Çıkar Çatışması Politikası
Çalışanların kişisel menfaatleriyle şirketin menfaatleri çatıştığında izleyecekleri bildirim, değerlendirme ve onay kurallarını belirleyen şirket içi politika.
Üç adımda hazır.
Soruları yanıtla
Her ekranda tek konu var. Yanıtın belgede yerini anında alır ve vurgulanır.
Önizlemede kontrol et
İlk 3 bölüm açık. Belgenin kurallarına takılan bir seçim yaparsan nedeniyle birlikte uyarılırsın.
Tamamını aç
Ön sürümde ödeme alınmaz; belgenin tamamı ekranda açılır. Ödeme ile Word ve PDF indirme açılışta devreye girer.
Belgede neler var?
Kanuni kurala bağlı bölümler, dayandıkları hükümle birlikte gelir.
- 11. AmaçTBK 396, 399
- 22. Kapsam
- 33. Tanımlar
- 44. Genel ilkelerTBK 396
- 55. Bildirim yükümlülüğü
- 66. Değerlendirme ve tedbirler
- 77. Hediye ve ağırlama
- 88. Dış faaliyetler ve yatırımlarTBK 396
- 99. Yakınlarla ilişkiler
- 1010. Kişisel verilerin korunmasıKVKK md. 4, 5, 7, 10, 12
- 1111. Bildirim kanalı ve misilleme yasağı
- 1212. Yönetim kurulu üyelerine ilişkin kanuni yükümlülüklerTTK 393, 395, 396
- 1313. Aykırılıkİş K. 19, 25
- 1414. Yürürlük ve duyuruİş K. 22
Anonim şirkette yönetim kurulu, limited şirkette müdürler için kanuni yükümlülükler ayrı bölüm olarak eklenir; beyanlar kişisel verileri koruyacak biçimde işlenir.
Kurallarını yazılı hâle getirmek isteyen işletmeler için.
Şirketler
Çalışanların bildirim ve onay sürecini tek metinde topla.
Satın alma ekipleri
Tedarikçi ilişkilerinde hediye ve yakın ilişkileri kurala bağla.
Uyum ve insan kaynakları
Beyanları ölçülü toplayıp kişisel verileri koruyarak yönet.
Otomatik yapılan kontroller
- Şirket türüne göre yönetim kurulu veya müdür hükümlerinin eklenmesi (TTK 393, 395, 396, 626)
- Hediye sınırının tutar ve yazıyla yazılması
- Kişisel veri işleme ilkeleri ve hukuki sebepler (KVKK md. 4, 5, 10, 12)
Bu belge uygun değilse
- Rüşvet ve yolsuzluk kurallarını ayrıca düzenleyeceksen: Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikası
- Ayrılan çalışanın rakip işte çalışmasını sınırlamak için: İşçi Rekabet Yasağı Sözleşmesi
- Yeni politikayı çalışanlara duyurmak için: Politika Değişikliği Duyurusu
Çıkar çatışması politikası hakkında sık sorulanlar
Çıkar çatışması politikası zorunlu mu?
Özel sektördeki şirketler için genel bir kanuni zorunluluk yoktur. Politika, çalışanın işverenin haklı menfaatini sadakatle koruma borcunu (TBK md. 396) somutlaştırır; halka açık şirketler ve bankalar gibi özel düzenlemeye tabi kuruluşlar ayrıca kendi mevzuatına uyar.
Çalışanların politikayı kabul etmesi gerekir mi?
İşveren, işin görülmesi ve işyerindeki davranışlarla ilgili genel düzenlemeler yapabilir; çalışanlar bunlara dürüstlük kurallarının gerektirdiği ölçüde uyar (TBK md. 399). Çalışma koşullarında esaslı değişiklik içeren kurallar için çalışanın yazılı kabulü gerekir (İş K. 22).
Çalışan başka bir işte çalışabilir mi?
Çalışan, hizmet ilişkisi sürerken sadakat borcuna aykırı olarak ücret karşılığında üçüncü kişiye hizmet veremez ve işvereniyle rekabet edemez (TBK md. 396). Bunun dışındaki faaliyetler için politika, önceden onay veya bildirim usulü öngörür.
Hediye sınırı ne olmalı?
Özel sektör için kanunda genel bir tutar yoktur; sınırı şirket belirler. Nakit hediyeler ve kamu görevlilerine menfaat sağlanması politikada her durumda yasaklanır.
Beyanlardaki kişisel veriler nasıl korunur?
Beyanlar amaçla sınırlı ve ölçülü işlenir, özel nitelikli kişisel veri istenmez, aydınlatma yapılır ve kayıtlara erişim sınırlanır; amaç sona erince veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir (KVKK md. 4, 5, 7, 10, 12).
Yönetim kurulu üyeleri için ayrı kural var mı?
Evet. Anonim şirkette yönetim kurulu üyesi, kendisinin veya yakınlarının menfaatinin şirketinkiyle çatıştığı konuların müzakeresine katılamaz ve durumu bildirmek zorundadır (TTK md. 393); genel kurul izni olmadan şirketle işlem yapma yasağı, pay sahibi olmayan üyeler ve üyelerin pay sahibi olmayan yakınları için şirkete nakit borçlanma yasağı ile rekabet yasağı da vardır (TTK md. 395, 396).
Politikaya uymamanın sonucu nedir?
Aykırılık, olayın ağırlığına göre İş Kanunu ve iş sözleşmesi çerçevesinde değerlendirilir. Doğruluk ve bağlılığa uymayan davranışlar haklı fesih nedeni olarak değerlendirilebilir (İş K. md. 25/II); davranışa dayanan fesihlerde savunma usulüne uyulur (İş K. md. 19).
Yasal dayanağı nedir?
6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu md. 396 ve 399; 4857 sayılı İş Kanunu md. 19, 22 ve 25; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu; şirket yöneticileri için 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu md. 393, 395, 396, 626 ve 644.