Devamsızlık Tutanağı
İşe gelmeme, geç gelme veya işyerinden erken ayrılmayı aynı gün, saatleriyle ve tanıklarla kayda geçiren tutanak. Yalnız olgular yazılır; nedene ilişkin yorum yer almaz.
Üç adımda hazır.
Soruları yanıtla
Her ekranda tek konu var. Yanıtın belgede yerini anında alır ve vurgulanır.
Önizlemede kontrol et
İlk 2 bölüm açık. Belgenin kurallarına takılan bir seçim yaparsan nedeniyle birlikte uyarılırsın.
Tamamını aç
Ön sürümde ödeme alınmaz; belgenin tamamı ekranda açılır. Ödeme ile Word ve PDF indirme açılışta devreye girer.
Belgede neler var?
Kanuni kurala bağlı bölümler, dayandıkları hükümle birlikte gelir.
- 1Tutanağın düzenlendiği yer ve zaman
- 2Hakkında tutanak düzenlenen çalışan
- 3Tespit
- 4Sonuç
Ulaşma girişimleri, izin ve rapor kayıtları ve çalışanın beyanı seçime göre eklenir.
Devamsızlığı belgelemek isteyen işverenler için.
İşverenler
Devamsızlığı her gün için ayrı ve ispata elverişli biçimde kayda geçir.
Birim yöneticileri
Saatleri, ulaşma girişimlerini ve tanıkları eksiksiz yaz.
İnsan kaynakları
Tutanakları tarih sırasıyla sakla; fesih sürelerini kaçırma.
Otomatik yapılan kontroller
- Mesai, geliş, ayrılış ve tutanak saatlerinin sırası
- En az iki tanık ve çalışanın tanık olarak yazılmaması
- Nedene ilişkin yorum içermeyen, olgulara dayalı metin
Bu belge uygun değilse
- Çalışandan savunma isteyeceksen: Savunma İstem Yazısı
- Devamsızlık nedeniyle sözleşmeyi feshedeceksen: Haklı Nedenle Fesih Bildirimi (İşveren)
- Geç gelmeyi yazılı uyarıyla karşılayacaksan: İşçi Uyarı Yazısı
Devamsızlık tutanağı hakkında sık sorulanlar
Devamsızlık tutanağı neden düzenlenir?
Çalışanın işe gelmediği günleri ispatlamak için. Çalışanın işverenden izin almaksızın veya haklı bir sebebe dayanmaksızın ardı ardına iki iş günü, bir ay içinde iki defa herhangi bir tatil gününden sonraki iş günü ya da bir ayda üç iş günü işine devam etmemesi haklı fesih sebebidir (İş K. 25/II-g).
Tutanağa neler yazılmalı?
Tarih, gün, mesai saatleri, tespitin yapıldığı saat, çalışana ulaşma girişimleri ve izin ile rapor kayıtlarının durumu. Devamsızlığın nedeni hakkında tahmin veya yorum yazılmaz.
Kaç tanık gerekir?
Kanunda bir sayı öngörülmez. Olayı bizzat gören en az iki tanıkla ve tutanağı düzenleyen kişinin imzasıyla düzenlenmesi, ispat gücünü artırır.
Her gün için ayrı tutanak mı tutulur?
Evet. Her gün ayrı ve aynı gün düzenlenen tutanak, devamsızlığın hangi günlerde gerçekleştiğini tartışmaya yer bırakmadan gösterir.
Tutanaktan sonra hemen fesih yapılabilir mi?
Devamsızlığın haklı bir sebebe dayanıp dayanmadığı önemlidir; çalışana nedeni yazılı olarak sorulması yararlı olur. Ahlak ve iyi niyet kurallarına aykırı hâllere dayanan fesih hakkı, öğrenmeden başlayarak altı iş günü içinde kullanılmalıdır (İş K. 26).
Geç gelme de devamsızlık sayılır mı?
Geç gelme İş K. 25/II-g'de sayılmaz. Tekrarlanan geç gelmeler yazılı uyarı ve iş güvencesi kapsamında geçerli fesih sebebi bakımından değerlendirilebilir (İş K. 18); bu yüzden saatleriyle kayda geçirilmelidir.
Yasal dayanağı nedir?
4857 sayılı İş Kanunu md. 18, 25 ve 26.