Yeni Çalışan Duyurusu
Ekibe katılan çalışanı şirket içinde tanıtan duyuru. Görev, birim ve başlangıç tarihi yazılır; kişisel bilgiler ölçülü tutulur.
Üç adımda hazır.
Soruları yanıtla
Her ekranda tek konu var. Yanıtın belgede yerini anında alır ve vurgulanır.
Önizlemede kontrol et
İlk 2 bölüm açık. Belgenin kurallarına takılan bir seçim yaparsan nedeniyle birlikte uyarılırsın.
Tamamını aç
Ön sürümde ödeme alınmaz; belgenin tamamı ekranda açılır. Ödeme ile Word ve PDF indirme açılışta devreye girer.
Belgede neler var?
Kanuni kurala bağlı bölümler, dayandıkları hükümle birlikte gelir.
- 1Duyuruyu yapan
- 2Konu
- 3Duyuru
- 4Tanıtım
- 5Karşılama
- 6Kişisel verilerKVKK md. 4
Kısa tanıtım ve fotoğraf yalnız çalışanın açık rızasıyla eklenir; rıza yoksa metne girmez.
Yeni çalışanını ekibe tanıtmak isteyenler için.
İnsan kaynakları
Yeni çalışanı sade ve ölçülü bir duyuruyla tanıt.
Yöneticiler
Ekibine katılan kişiyi görevi ve başlangıç tarihiyle duyur.
Küçük işletmeler
Kişisel verileri gereksiz yere paylaşmadan karşılama mesajı hazırla.
Otomatik yapılan kontroller
- Tanıtım ve fotoğrafın yalnız çalışanın onayıyla eklenmesi (KVKK md. 5)
- Başlangıç tarihine göre “katılmıştır” veya “katılacaktır” yazılması
- Duyuruda yalnız işle ilgili bilgilerin istenmesi (KVKK md. 4)
Bu belge uygun değilse
- Adaya iş teklif edeceksen: İş Teklif Mektubu
- Fotoğraf ve tanıtım için rıza almak istersen: Çalışan Açık Rıza Formu
- Çalışanlara yeni bir kuralı duyurmak için: Politika Değişikliği Duyurusu
Yeni çalışan duyurusu hakkında sık sorulanlar
Duyuruda hangi bilgiler yer almalı?
Ad soyad, unvan, birim, başlangıç tarihi ve gerekiyorsa iş iletişim bilgisi yeterlidir. Kişisel veriler, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olmalıdır (KVKK md. 4).
Fotoğraf eklemek için çalışanın izni gerekir mi?
Şablon fotoğrafı ve kişisel tanıtımı yalnız çalışanın açık rızasıyla ekler (KVKK md. 5). Rıza vermeyen çalışan için duyuru fotoğrafsız yapılır.
Duyuruda hangi bilgiler olmamalı?
T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, adres, medeni hâl ve ücret gibi bilgiler duyuruya yazılmaz. Sağlık, din, siyasi görüş ve sendika üyeliği gibi bilgiler özel nitelikli kişisel veridir ve ancak kanundaki sıkı şartlarla işlenebilir (KVKK md. 6).
Duyuru şirket dışında paylaşılabilir mi?
Bu şablon şirket içi duyuru içindir. Sosyal medya veya web sitesinde paylaşım, bilgilerin kamuya açılması demektir ve ayrı bir değerlendirme gerektirir; en güvenli yol çalışanın açık rızasını almaktır (KVKK md. 5).
Yasal dayanağı nedir?
Yeni çalışan duyurusu kanunda düzenlenmemiştir. İçerdiği kişisel veriler bakımından 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu md. 4, 5 ve 6 uygulanır.